Extracto de las actas hasta 2018
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1. (831123)
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AG |
Constituir la Asociación denominada “ASOCIACIÓN DEPORTIVA-RECREATIVA-CULTURAL-SANITARIA DE JUBILADOS AITONAK”, y aprobar los estatutos que han de regir y que quedan incorporados como anexo a la presente Acta con todas sus hojas firmadas por los socios fundadores. |
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Nombre original del club |
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2. (841001) |
AG |
Se pone en conocimiento general la aprobación de nuestros Estatutos y se establece como fecha de nacimiento del “Club de Montaña Aitonak” la del 9 de Noviembre de 1983, que fue la de nuestra primera salida al Monte de San Cristóbal, en la que se acordó darle el nombre que lleva. |
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Fecha de fundación |
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3. (852811) |
AG |
…La parte negativa ha sido la forma de realizar las andadas, como consecuencia de la diferencia existente en la capacidad de resistencia de unos y otros. Este problema es el más difícil de solucionar, pero con buena voluntad y algo más de organización se irá solucionando. Se acordó, al organizar cada una de las salidas, el nombrar responsables tanto para la cabeza como para la zaga del grupo, haciendo dos grupos, cuando la excursión lo permita. |
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Nombramiento de dos guías en cada grupo, |
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5. (860410) |
JUNTA |
.- Determinar que el día 2 de Abril de 1986 sea considerado como la fecha de inauguración de nuestro himno. 2º.- Hacer constar que los autores de la letra y la música respectivamente fueron Don Iñaki Iturmendi y Don Manuel Turrillas. También acordó declarar como día del Club el 9 de noviembre de todos los años, en conmemoración del día 9 de noviembre de 1983 que fue el primer día que como grupo, se subió a l monte San Cristóbal y en el que se le impuso el nombre que lleva: “ Club de Montaña de Jubilados Aitonak” |
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Fecha de inauguración del himno Fecha oficial del día del Club |
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6. (860630) |
JUNTA |
Una vez terminado el sorteo, si alguien quiere tomar billete para otro u otros socios ausentes, puede hacerlo, pero nunca para quien no sea socio del Club. A éstos, se les expedirá los lunes anteriores al viaje. Cuando por motivo de celebrar una fiesta, el Club cobre de antemano la comida, ésta podrá devolverse si ello no redunda en perjuicio del Club, a todo aquel que por cualquier circunstancia no pudiera acudir a ella. No así el billete del autobús. |
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Venta de billetes a los no socios el lunes |
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8. (861111) |
AG |
Finalmente se estudia la conveniencia o no de federarse, quedando claro que no puede ser obligatorio, dejando condicionado a las consultas que deben realizarse ante el Gobierno de Navarra y la Federación de Montaña. |
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11. (871210)
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AG |
En ruegos y preguntas, entre otros, se suscitan dos temas: La procedencia de salir a las 9 de la mañana en las mañanas a partir de Abril, que no tuvo la aprobación de la Asamblea y la confección del pañuelo del Club, que se acordó que fuera rojo en el que se bordara el escudo. |
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Confección del pañuelo de Aitonak |
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16. (881216) |
AG |
Finalmente, se discute sobre las ocasiones en las que se debe llevar el pañuelo del Club, siendo la mayoría partidarios de usarlo únicamente los días señalados. |
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19. (891214) |
AG |
A la vista de la precaria economía del Club y con el fin de reforzarla, se discute la procedencia de incrementar el precio del billete y las cuotas. La de admisión de socios se descarta por su escasa entidad. En cuanto al precio de los billetes y la cuota anual, se establece para ambas el precio de 300 pesetas. |
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Precio del billete 300 ptas Cuota anual |
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57.(939115) |
AG |
El Sr. Presidente precisa que la idea de la Junta es la de no gastar el himno y darle mayor categoría, y que se considera que se debe cantar en los autobuses por ser más íntimo y así lo aprenden los nuevos socios. |
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Canto del himno en el autobús |
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62. (930514) |
AGE |
Como resumen se toman los siguientes acuerdos: Primero.- Aprobar los nuevos Estatutos del Club de Montaña “AITONAK” de Pamplona, adatados a las normas establecidas en el Decreto Foral 190/1992 de 19 de Mayo. Segundo.- Aprobar el Reglamento de Régimen Interior del Club de Montaña “AITONAK” de Pamplona. |
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Aprobación de los Estatutos y del RRI |
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72. (940105) |
AG |
El Sr. Presidente con acento emocionado terminó su exposición de la Memoria diciendo de que tenemos la íntima satisfacción de poder entregar a los amigos y compañeros que nos sucedan en la Junta Directiva, un Club pujante, vigoroso, asentado, bien organizado y limpiamente administrado. 3ª.- Denominación de los grupos de marcha. Propuesta de que se cambien las actuales denominaciones de los grupos, por las de:
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Denominación de los tres grupos: Alta, Media y Baja |
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86. (950194) |
AG |
Después el Sr. Presidente expone que con motivo de hacer más sencillo y visible el escudo de AITONAK, se pensó en reducir y cambiar el formato del escudo. De acuerdo con su primitivo realizador, Iñaki Iturmendi se quedó en que el primitivo escudo representa al Club, en pañuelos y otros símbolos, y que en cartas, sobres y pequeños documentos, se empleará el de tamaño reducido. Propuesta de admitir nuevos socios, facultando a la Junta Directiva para que pueda aumentar a cuatro el número de autobuses, si la situación económica lo permite en aquellas excursiones que por sus características (amplitud de locales para comer, organización de comidas campestres, etc..), así se considere oportuno |
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Cuarto autobús en las excursiones |
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96. (960108) |
AG |
“El número de autobuses a contratar será facultad de la Junta Directiva de conformidad con la situación económica, las características de la excursión (amplitud de locales para comer, organización de comidas campestres, etc. ); y teniendo en cuenta la petición de billetes que se haga en los dos primeros días de venta (Normalmente, miércoles y jueves) anteriores a la excursión |
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Criterio para contratar los autobuses. |
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107. (970103) |
AG |
El Sr. Presidente da cuenta del cambio de domicilio social del Club, por exigencia de la Caja de Ahorros Municipal de Pamplona, lo cual implica la modificación del artículo 4 de los Estatutos, y requiere que la Asamblea sea considerada con el doble carácter de Ordinaria y Extraordinaria, quedando ubicado el domicilio social en Calle Goroabe, nº 25, D.P. 31005 y con el teléfono número 230343 El Presidente se dirige a la Asamblea insistiendo que como parece imposible complacer a todos en lo referente al horario de verano, pues según se ha escuchado en las intervenciones, unos están a favor y otros en contra del horario establecido, pide a la Asamblea delegue en la Junta Directiva, para que bajo su criterio decida en cada uno de los casos, lo que crea más conveniente y la Asamblea contesta con un sí y un fuerte aplauso. |
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Cambio del domicilio social a la C/ Goroabe. Discrepancias del horario de verano. La Junta decide. |
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128. (990108) |
AG |
Se pide que se mencione en los autobuses a las personas que lleven los botiquines, pues en caso de necesidad, nadie sabe quien los tiene. |
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134. (000104) |
AG |
Modificación que se propone: Artículo 29 (modificado) Los cargos de la Junta Directiva son gratuitos y se eligen por un periodo de tres años. Por ello, cada año se renovará un tercio de los miembros de la Junta Directiva. Se solicita se manifieste la Asamblea, y se procede a efectuar una votación con el resultado de 162 votos a favor de regreso a las 7, y 37 votos por regresar a las 6, por lo que no hay cambio y en periodo llamado de verano el regreso será a las 7 de la tarde como estaba previsto. |
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Tiempo de permanencia en la Junta de sus miembro. Horario del regreso en periodo de verano. Regreso a las seis |
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146. (010104) |
AG |
8º Punto. Denegación a la propuesta de modificación de los Estatutos del Club, por el Instituto Navarro de Deportes y Juventud. El Sr. Presidente da a conocer la denegación relativa al cambio de los artículos 29 y 37 de los Estatutos del Club de Montaña Aitonak de Pamplona, solicitado por el mismo, manifestando que según el Decreto Foral 190/1992 de 29 de Mayo, por el que se regula las Asociaciones Deportivas de la Comunidad Foral de Navarra, en el artículo 15-2 dice textualmente: “La elección de Presidente se lleva a efecto cada cuatro años, mediante sufragio personal, libre y secreto de todos los socios con derecho a voto”. |
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158. (020108) |
AG |
8º Punto.- Propuesta de modificación de Estatutos del Club. Nos encontramos en la obligación de modificar los Estatutos del Club, a instancias de Caja Navarra, por hallarse en desuso, ya que las instalaciones que se disponen no pertenecen a la Caja de Pamplona, sino a la Institución Caja Navarra. Debemos desligarnos de la Federación de Deporte y Juventud y figurar como Asociación, que ya nos están dando este trato al recibir las subvenciones y a su vez pedir alcanzar las pretensiones del cambio de tiempo de permanencia en la Junta Directiva, que ya se acordó el 4-01-00, El Sr. Presidente manifiesta que el tema ha sido suficientemente debatido y propone la votación, si se aprueba la propuesta de modificar los Estatutos, o no se aprueba. La Asamblea acepta la votación a mano alzada y arroja el siguiente resultado:
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Propuesta de modificación de los Estatutos Por qué se añadió el nombre de ASOCIACIÓN AL DE CLUB MONTAÑEROS AITONAK Modificación de Estatutos (Tiempo de permanencia en la Junta) |
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164. (020528) |
AG |
El l Sr. Presidente somete a la aprobación de la Asamblea, las modificaciones expuestas, tanto de lo que se refiere a los Estatutos, como al Reglamento de Régimen Interior del Club de Montaña “AITONAK”, siendo aprobado por unanimidad. Una vez aprobado por la Asamblea General, seguirá el curso reglamentado para la inscripción en el Registro de Asociaciones del Departamento correspondiente al Gobierno de Navarra, acogiéndose a la Ley Orgánica, 1/02de 22-03-2002, que regula las Asociaciones. Finalizadas estas gestiones quedarán a disposición de los socios que estén interesados en adquirir los Estatutos y Reglamento actualizados. |
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Aprobación de modificación de los Estatutos |
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169. (030107) |
AG |
También se propone de horario de regreso de los autobuses a las 6 horas de la tarde, excepto los meses de mayo, junio, agosto y primera quincena de septiembre, tal como se especifica en el Calendario. |
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Horario de regreso a las seis en las excursiones de verano |
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178. (040109) |
AG |
Informa que se ha gestionado con Bienestar Social y Fundación Caja Navarra y se ha conseguido un nuevo ordenador conectado a Internet y Clavenet, totalmente a cargo de estas entidades. La subida de los billetes de autobuses, pasando de 4,50 euros a 5 euros para las excursiones de todo el día y de 2,50 euros a 3 euros para las mañaneras. .- Los socios del Club de Compañía manifiestan que no quieren recibir donativo de la Asociación y la Junta Directiva aprueba que a partir de ahora no se entregará cantidad alguna al Voluntariado. |
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Precio de los billetes a 5€ socios y 7€ N/S |
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Mantener el precio del billetaje de autobuses en 5 E para socios y 7 E para no socios, como también la cuota anual en 9 € La Junta Directiva propone que cuando salgamos de los autobuses, no se inicie el recorrido hasta que el guía o guías correspondientes estén presentes y autoricen la partida. También a la hora del almuerzo los más destacados deben esperar para reagruparse lo más posible. |
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Iniciar el recorrido cuando lo autorice el guía. Reagrupación del grupo a la hora del almuerzo |
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186. (050110) |
AG |
3.- Después de tratar varias veces la Junta Directiva propone que cuando salgamos de los autobuses, no se inicie el recorrido hasta que el guía o guías correspondientes estén presentes y autoricen la partida. También a la hora del almuerzo los más destacados deben esperar para reagruparse lo más posible. Se establece el sistema de “listas cerradas” y se realiza el sorteo para la elección de la Junta Electoral, |
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Establecimiento de listas cerradas para la renovación de la Junta |
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187. (050204) |
JUNTA |
7º.- Donativo a las Iglesias en que se cante la Salve
El Sr. JM indica que en la Asamblea General, D. J.M.CH. propuso conceder algún donativo a las iglesias que visitamos los miércoles, como compensación de la atención que se nos dispensa. Después de correspondiente deliberación a la Junta le parece adecuada la propuesta y acuerda conceder un donativo de 10 € a todas la iglesias que visitemos y cantemos la Salve. 8º.- Otros acuerdos a) No se acepta la propuesta de vender más de dos billetes. Se mantiene el acuerdo como estaba.
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Donativo a las iglesias en las que se hace la visita cultural |
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188. (050228) |
JUNTA |
h.- Ante algunas sugerencias de modificar hacia Sangüesa, el lugar de la comida de la próxima Javierada “Aitonak” debido a los elevados precios ofertados en la localidad de Javier, se estudió el tema viendo que el cambio origina algunos inconvenientes, como no poder asistir por parte de algunos socios a la Novena de la Gracia y desconocer la disponibilidad de los autobuses necesarios para el traslado, por lo que se deja el tema como estaba y se mantiene la costumbre de realizar la comida en Javier. |
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189.(050407) |
JUNTA |
5º.- Algunos aspectos sobre la próxima finalista. a.- Se acuerda reemplazar la medalla que venían recibiendo los socios como premio a la asistencia a las excursiones, por un diploma en el que figure el nombre del interesado/a y el nº de salidas efectuadas. 7º.- Billetes reservados. Últimamente se han recogido algunas quejas en relación a los billetes reservados en los autobuses. El Sr. Presidente señala que en la actualidad se reservan 38 billetes, de los que 24 corresponden a la Junta Directiva y los 14 restantes a Colaboradores. Comenta que se está consultando en los libros de actas y a los Presidentes anteriores, si existe algún acuerdo que regule este tema |
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Quejas por el número de los billetes reservados en el autobús |
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191.(050623) |
JUNTA |
El día 22 de Junio se celebró la XXII Finalista “AITONAk” en Almandoz. Participaron 187 socios y 20 no socios. 3 socios que se inscribieron no pudieron asistir, por lo que se les devolverá el importe de la comida.
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192. (051006) |
JUNTA |
3º.- Modificación del horario de venta de billetes e inscripciones de comida. Por necesidades de servicio, se acuerda modificar el horario de venta de billetes e inscripciones de comida, en las oficinas del Club, quedando de la siguiente manera: SOCIOS: Lunes: de 10 ½ a 11 ½ horas. Jueves: de 10 ½ a 12 horas NO SOCIOS:Lunes: de 11 ½ a 12 horas. |
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Horario de venta de billetes e inscripciónen el comedor de Aitonak |
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193.(051117) |
JUNTA |
3º.- XXII Día del Club y del Socio El día 9 de Noviembre se celebró el XXII Día del Club y del Socio en Estella. Participaron 204 socios y 20 no socios. Un socio que se inscribió no pudo asistir, por lo que se le devolverá el importe de la comida. Unos instantes antes de la comida se realizó un sencillo pero emotivo homenaje a todas las Juntas Directivas y Colaboradores de nuestra Asociación a través de sus ex presidentes: Don Félix Fernández, Don Gabino Aramburu, Don Julio Belascoáin, Don Caritino Larumbe y Don Pedro Arribas. Los citados ex presidentes recibieron un recuerdo de manos de Don Dámaso Munárriz, en nombre de Fundación Caja Navarra. |
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194.(060104) |
JUNTA |
5.- Proponer que cuando salgamos de los autobuses, no se inicie el recorrido hasta que el guía o guías correspondientes estén presentes y autoricen la partida. También en la parada del almuerzo y en las cumbres, los más destacados deben esperar para reagruparse lo más posible. 6.- Por unanimidad se acuerda proponer la revisión del importe del gasto del kilometraje, estableciendo el precio de 0,21 € por Km. |
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Iniciar el recorrido cuando lo autorice el guía. Reagrupación del grupo a la hora del almuerzo Revisión del precio del gasto por kilometraje |
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195. (060109) |
AG |
5.- Proponer que no se inicien los recorridos hasta que todos los autobuses hayan llegado al punto de partida y esperar a que el guía o guías correspondientes estén presentes y autoricen la partida. También se propone que a la hora del almuerzo y en las cumbres, los más destacados deben esperar para reagruparse lo más posible. 6.- Insistir en la importancia de potenciar el compañerismo y apoyo a los demás, no ir cada uno a su aire, que los nuevos socios se vean ayudados y amparados. |
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Iniciar el recorrido cuando lo autorice el guía. Reagrupación del grupo a la hora del almuerzo No hacer las rutas cada uno a su aire. Apoyar a los no socios |
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196. (060206) |
JUNTA |
b.- Transmitir que las recomendaciones para agruparse en la salida de los recorridos, en el almuerzo y en las cumbres, se está realizando positivamente por la mayor parte de los grupos, aunque conviene seguir insistiendo en el tema. |
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197. (060302) |
JUNTA |
e.- En relación a la XVII Javierada “AITONAK”, a celebrar el próximo miércoles día 8 de Marzo, informa que habrá dos Vía Crucis, uno para los que participan en el recorrido de Baja, dirigido por Don Esteban Irigoyen, y el otro para el resto dirigido por Don José Miguel Chocarro. |
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Dos “Vía Crucis” (Distintos recorridos) en las javieradas |
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198. (060327) |
JUNTA |
2º.- Fallecimiento de Don Félix Fernández El Sr. Presidente comunica que el pasado tres de marzo, falleció don Félix Fernández García, fundador y primer presidente de nuestra Asociación, una auténtica institución y un ejemplo a seguir. Nos dejó con el billete de la excursión próxima en su bolsillo. Dada la urgencia del acontecimiento, telefónicamente la mayoría de los componentes de la Junta Directiva, decidieron poner una esquela en la prensa y adquirir un centro de flores en su honor. La decisión adoptada no debe sentar precedente alguno para situaciones futuras, ya que esta situación es absolutamente excepcional. La asistencia de socios de Aitonak a los actos fúnebres fue masiva. 8ºb.- Se acuerda reemplazar el diploma que recibieron los socios como premio a la asistencia a las excursiones, por una medalla en el que figure el nombre del interesado/a. 10.- Ruegos y preguntas. a.-Distintos miembros de la Junta plantean, sobre los recorridos principalmente de Montaña y Media, algunas consideraciones, sobre la velocidad de las marchas, de la disgregación en grupos, de la flexibilidad de los guías. Se realiza un amplio debate sobre el particular, llegándose a la conclusión de que en general los recorridos funcionan bastante bien. Se procurará mejorar en alguno de los aspectos mencionados, especialmente evitando que pequeños grupos se vayan por su cuenta, sin conocimiento y sin consentimiento de los guías. b.- Don M. A, uno de los encargados de la venta de billetes, pregunta cuál es la normativa para contratar el cuarto autobús. Se le contesta que la norma hasta el momento actual, es que tres autobuses estén completos y del cuarto al menos haya 20 socios. No obstante, se comenta que hasta la fecha los vendedores de billetes, en el tema de contratación de autobuses lo han hecho muy bien, han tenido una manifiesta flexibilidad con autobuses de 55 y 60 plazas, y se recomienda que sigan en la misma línea y que solamente se aplique la norma cuando la situación sea inevitable. |
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Entrega de medalla a los finalistas. No hacer las rutas cada uno a su aire. |
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199.(060515) |
JUNTA |
3ºc.- Nombrar como madrina de la Finalista a la socia que mayor número de salidas haya realizado en este curso, descartando aquellas que hayan sido madrinas en ediciones anteriores; en caso de empate se optará por la socia más antigua. Criterio para el nombramiento de madrina |
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200. (060629) |
JUNTA |
5º.- XXIII Finalista “AITONAK” El día 28 de Junio se celebró la XXIII Finalista “AITONAk” en Almandoz. Participaron 194 socios y 26 no socios En el capítulo de ruegos y preguntas, varios miembros de la Junta comentan la conveniencia de que todos los encargados de los autobuses deben estar comunicados entre sí. Debiendo resolver cualquier incidencia que se produzca en los autobuses, de forma colectiva. |
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Conveniencia de que los responsables de los autobuses estén comunicados entre sí |
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201. (060928) |
JUNTA |
6º.- Marcación de rutas. Los guías de los tres recorridos exponen ciertas dificultades a la hora de marcar las distintas rutas. Valoran muy positivamente el papel de los colaboradores, pero en algunos momentos los guías se sienten presionados por ellos al indicarles que determinados recorridos no se necesitan marcar. Los guías de media y baja exponen también, que en general se encuentran solos a la hora de marcar y que en determinadas rutas necesitarían más ayuda. Después de un amplio debate, se obtienen las siguientes conclusiones:
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202. (061127) |
JUNTA |
3º.- XXIII Día del Club y del Socio El día 8 de Noviembre se celebró el XXIII Día del Club y del Socio en Estella. Participaron 209 socios y 41 no socios. En el capítulo de ruegos y preguntas, se realizan las siguientes intervenciones: b.- Don J. L. L., ante las responsabilidades en tema de seguridad en las excursiones, plantea la modificación de los artículos 4 y 5 de Reglamento de Régimen Interior. Da lectura de cómo quedarían los citados artículos. A la Junta le parece adecuada la propuesta. Se queda en ver cuál es el procedimiento para su tramitación. d.- Don J. L. L. plantea la conveniencia de adquirir un GPS, ya que facilitaría mucho el desarrollo de los recorridos semanales. Explica brevemente las funciones que tiene un GPS. Como en estos días vamos a tener un encuentro con el responsable de Fundación Caja Navarra, se le propondrá que nos lo financie. |
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Inicio del uso de los GPS |
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203. (070104) |
JUNTA |
5.- Proponer que cuando salgamos de los autobuses, no se inicie el recorrido hasta que el guía o guías correspondientes estén presentes y autoricen la partida. También en la parada del almuerzo y en las cumbres, los más destacados deben esperar para reagruparse lo más posible. Iniciar el recorrido cuando lo autorice el guía. Reagrupación del grupo a la hora del almuerzo No hacer las rutas cada uno a su aire. |
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204. (070109) |
AG |
6º.- Proposiciones de la Junta Directiva. El Sr. Presidente hace las siguientes proposiciones acordadas por la Junta Directiva. 1.- Mantener el precio del billetaje de autobuses en 5 € para socios y 7 € para no socios, en excursiones de día completo y 3 € para socios y 5 € para no socios, en excursiones mañaneras. La cuota anual del socio se establece en 12 € y la cuota de inscripción del nuevo socio en 15 €. Si fallasen las previsiones realizadas y no se lograran cubrir las necesidades, se hará uso de parte del fondo social y se podrá incrementar el precio del billete durante el segundo semestre de 2007. 6.- El Sr. Secretario Don I.C., presenta y explica a la Asamblea la propuesta de modificación de los artículos 4 y 5 del Reglamento de Régimen Interior, aprobado por la Junta Directiva y que pretenden resaltar que las responsabilidades en tema de seguridad en las excursiones, sean siempre de cada uno de los asistentes 4º.- Recordar que los nuevos socios, deberán comprometerse a recorrer la ruta DE MEDIA como mínimo. |
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Cuota anual del socio Los Nuevos socios den hacer la ruta de la Media como mínimo. |
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205 (070205) |
JUNTA |
Es necesario mencionar la falta de voluntad de los miembros de esta asociación para poder cubrir la plaza del 4º vocal en la nueva junta. |
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206. (070313) |
JUNTA |
6º.- Comisión de comedores Hasta la fecha existían en Aitonak dos grandes grupos que iban a comer a restaurantes en la localidad donde terminaba la excursión .Uno, se gestionaba en plan particular y el otro a través de la comisión de comedores .A partir de ahora el primer grupo ha declinado esta función y ha pasado al grupo general. 8º.-G.P.S. J.L.L. comenta la excelente función de este aparato .Solicitar la ayuda de CAN para la adquisición de otros dos elementos. |
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Unificación de los grupos oficiales de comedor |
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207. (070521) |
JUNTA |
2º.- Preparativos de la Finalista Como en otros años la fiesta se celebrará en Almandoz y los eventos ( misa,reparto de medallas,comida, etc.) serán los habituales de otras ocasiones. Se ha efectuado visita al restaurante Beola( J.M.Echandi , I. Molina y M. Irure) para negociar la comida y el precio , quedando éste en 22€ más IVA . La cantidades a cobrar serán ( incluyendo el precio del billete del autobús ) .- 29 € a los socios. .- 35 € a los no socios |
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208. (070620) |
JUNTA |
7º.- Finalista en Almándoz. Tuvo lugar el día 27 de Junio y contó con la asistencia de 219 socios y familiares |
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209. (070903) |
JUNTA |
2º.-Libro del Club y del Socio La junta directiva actual decide , se implica y respalda la labor de una comisión técnica en la redacción de dicho libro . Este libro , con motivo del 25º aniversario de la fundación del Club Aitonak recogerá , entre otras cosas , la historia de su constitución ,los hitos más importantes acaecidos a lo largo de estos años , consejos , fotos etc.ec. |
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Confección del libro del 25 anniversario |
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210. (071011) |
JUNTA |
4º.-Dia del Socio y del Club Para este evento se ha mirado la posibilidad de celebrarlo en Tudela , pero ante los precios ofertados del menú se ha decidido celebrarlo en Estella con el siguiente programa pral.: .- Misa en la Iglesia del convento Sta. Clara .- Comida en el Rte. La Navarra .-Baile .Esta capítulo lo debemos mejorar e intentar que haya música en vivo. El precio queda establecido en 29€ para los socios ( 24 del menú + 5 del autobús) y 35€ para los no socios ( 28 del menú + 7 del autobús ) . A los socios se les subvenciona con 4€. |
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211. (071126) |
JUNTA |
2º.-Calendario de Rutas 2.008 Para la jornada de la Javierada, en el año próximo se deberá de decidir qué tipo ó clase de jornada se realiza , ya que suele ser un día problemático , por varias razones p.ej., comedor muy caro, es muy corta ,tema religioso, posible mal tiempo , espacio reducido ,etc.,etc.. |
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212. (080103) |
JUNTA |
.-Propuestas Junta Directiva.-Incremento razonado de 1€ del precio del billete de las excursiones para todas las alternativas de viaje. Mantener el fondo social en torno a los 12.000 € |
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213. (080108) |
AG |
B.-Precio del billete del autobús . Después de recibir varias ofertas ,de varias compañías de autobuses , no ha habido otra solución que proponer un incremento en el precio del billete de 1€ para todas las salidas quedando los precios .- para socios 6€ día completo y 4€ las mañaneras , para no socios 8 € y 5 € respectivamente |
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Precio del billete a 6€ y 4€ las mañaneras y de 8€ y 5€ para los no socios |
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216.(080512) |
JUNTA |
2º.- Colocación “BUZÓN “conmemorativo 25º aniversario y aperitivo. Se colocará en el monte Arañoz el día 16 de mayo 08 hacia las once de la mañana. La partida de la excursión será de Iraizoz hacia las 10 hrs. Una vez en el pueblo habrá aperitivo a cargo del club. Se prevé una asistencia de unas cien personas. |
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Colocación del buzón del 25 Anniversario. |
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217. (080626) |
JUNTA |
3º.-Dia de la 25ª Finalista .-Asistimos 224 comensales y nos honraron con su presencia el Sr. Concejal del Ayto de Pamplona del área de Participación Ciudadana D.Fermin Alonso y el Responsable para la 3ª edad de la Fundacion de la CAN D.José Antonio Pascual.Se homenajeó al matrimonio D.Cecilio Goñi Garcia y Dña.Mª Luisa Olite Lusarreta en sus bodas de oro. .-El precio de la comida fue de 25€ + 7% de IVA. Se subvencionó a los socios con 4,75€ por persona más el cava . |
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218. (080922) |
JUNTA |
6º.-Viajes para marcaje de rutas. Ante la dificultad habitual para encontrar voluntarios con coche para viajar con los responsables de marcaje de rutas , esta comisión propone el alquilar coches para esta función. Se acuerda que los miembros de la misma hagan un estudio de las necesidades anuales que prevean y con él se pedirá cotización a varias compañías de alquiler de coches. En función del diferencial de coste entre la actual situación , pago del kilometraje y los precios cotizados, se decidirá su aprobación por la junta ó su propuesta a la asamblea general. |
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219. (081020) |
JUNTA |
5º.-Distribucion del LIBRO y P.V. 5.1.-A los socios de alta a noviembre 2.008 será gratuito y se entregará a partir del día 6 de nov en horario de oficina. Deberán firmar el recibí en documento preparado al efecto. 5.2.-A las personas invitadas y que estén presentes en al acto será gratuito. 5.3.-El P.V.durante los años 2.008 y 2.009 será: Para socios que quieran otros ejemplares 12 € Para no socios y entidades 15€ Para los nuevos socios del año 2.009 el precio será de 12€. A partir del 2.010 , los miembros de las nuevas juntas deberán actualizar los precios.
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223. (090205) |
JUNTA |
6º.-C.D. con himnos de Aitonak y concierto El presidente plantea la posibilidad de comprar unos C.D. con el himno de Aitonak y otras canciones. El precio sería en torno a los dos euros. La compra se haría a José Luis Turrillas,hijo del maestro Turrillas. La propuesta parece interesante y se aprueba la compra de doscientos C.D. 9º- Ruegos y preguntas Se plantea la conveniencia de subir el importe por kilómetro para los chóferes que acompañen a los guías a marcar las rutas. Se acuerda abonar el kilómetro a 30 céntimos de euro. |
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Aumento del coste del kilometraje de marcaje de rutas |
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224.(090330) |
JUNTA |
Segundo: Debido al notable aumento de socios que solicitan el servicio de comedor y, ante posibles dificultades de encontrar un restaurante para todos, tendrán preferencia los que primero se hayan apuntado. No obstante, las encargadas harán todo lo posible, por contratar aquel que tenga mayor capacidad de comensales.” |
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Criterio para inscribirse en el comedor |
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225.(090507) |
JUNTA |
4º.- Día de la finalista. Se acuerda cobrar las siguientes cantidades: Socios: menú 29€, autobús 6€, total 35€ No socios: menú 32€, autobús 8€, total 40€ Los días para apuntarse a la comida serán el 15 y 18 de junio en el horario habitual de oficina del club. |
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226. (090924) |
JUNTA |
4º.-Día del Socio y del Club. Mirar otras opciones para la celebración de la comida que no sea Estella. Se plantea la posibilidad de hacer la comida del Día del Club en Cadreita. El Sr. A.A. trae diferentes menús y precios. La próxima semana se concretará. |
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227.(091218) |
JUNTA |
10º.- Servicio de autobuses En relación con el servicio de autobuses, se exigirá que cada autobús lleve micrófono y aparato para poder poner el CD del himno de “Aitonak”. 12º.- Criterios para la admisión de nuevos socios. Los criterios para la admisión de nuevos socios serán el nº de asistencias y que asistan por lo menos a las etapas de la “Media |
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Criterio para admisión de socios |
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228.(091230) |
JUNTA |
Otro Pequeño libro con las Crónicas de los miércoles. El socio JMME, ha escrito unas crónicas de las salidas de los miércoles, en las que también incluye cuatro fotografías en cada crónica. Aunque las empezó haciendo para él, ha querido compartirlas generosamente con el Club. |
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229. (090104) |
AG |
Se plantea la posibilidad de celebrar en un mismo día el “Día del Club” y el de la subida a San Cristóbal. Después de diferentes intervenciones, unas a favor, otras en contra y alguna que no tiene que ver mucho con la propuesta planteada, se acuerda tomarse un tiempo y pensar la mejor solución de forma más sosegada y tranquila. |
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Propuesta de unir el Día del Club y el del Socio |
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230. (100201) |
JUNTA |
6º.- El puesto de guía de “Baja” está sin cubrir. Esperamos que esta semana alguno de vosotros, se anime a dar el paso. De lo contrario , el grupo más numeroso quedará sin guía, cosa que entre todos no podemos permitir. |
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231. (101218) |
JUNTA |
Rutas:
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232. (100325) |
JUNTA |
5º.-Información sobre el “Blog de Aitonak” Se informa sobre el procedimiento y contenido del blog. Se lee el acta de la reunión que mantuvieron el presidente y el secretario con los responsables del blog. Queda claro que no es una sección más del club y que es una colaboración con Aitonak. |
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Inicio del blog |
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233. (100506) |
JUNTA |
3º.-Subvención de la C.A.N. La subvención de la C.A.N. para el año 2010, ha sido de 10.993€. |
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234. (100624) |
JUNTA |
Se va planear un proceso de información para conseguir que la mayoría o todos estemos federados. |
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235. (100909) |
JUNTA |
3º.- Pasar las rutas a los socios que lo deseen Los socios que deseen las rutas para el G.P.S., que se pongan en contacto con Miguel Ángel Ruiz, guía de la Media. 7º.-Seguro de responsabilidad civil Se va a hacer un seguro de responsabilidad civil, que cubra las actividades del Club “Aitonak”, como tal. Se han hecho varias gestiones para ver la forma y compañía que más convenga. Todavía no hay nada definitivo. Sensibilizar a los socios para que se hagan la Tarjeta de Federados Los no socios y los nuevos socios, como norma obligatoria, tendrán que hacerse la Tarjeta de Federados, a partir del próximo año. |
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Mandar las rutas para el GPS Seguro de responsabilidad civil |
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236.(101007) |
JUNTA |
6º.- Seguro de responsabilidad Civil Se acuerda contratar el seguro con la compañía Helvetia. Nos parece que es la mejor opción de las que hemos analizado. El Seguro e Accidentes, se plantea llevarlo a la Asamblea General de Enero del 2011, para su aprobación y obligatoriedad para todos los socios. Además se hacen las siguientes consideraciones: Los no socios a partir del año que viene tendrán que federarse obligatoriamente, si quieren asistir a las excursiones.
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237. (101118) |
JUNTA |
6.3- Propuesta sobre celebraciones. Se propondrá a la Asamblea, unificar el Día del Socio, con el de la conmemoración de la fundación de Aitonak . Hacer una misa y comida, en Pamplona, después del acto de San Cristóbal. Que el costo del menú de la comida, esté entre 20 y 25 euros. Finalizar los actos a las siete de la tarde. |
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238. (110111) |
AG |
1.-Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro de Accidentes El Sr. Presidente indica que se ha hecho un seguro de Responsabilidad Civil para que entre en vigor en el año 2011 y que aprobó la Junta Directiva en junta ordinaria. También, expone la necesidad de tener un Seguro de Accidentes, que dé cobertura a todos los socios en nuestras excursiones, ya que ahora no tenemos absolutamente nada. Este seguro, estaría formalizado con la compañía Helvetia y tendría un costo de unos seis euros por socio. Cubriría cualquier accidente en la montaña, sólo en territorio nacional y en aquellas excursiones organizadas por el Club Aitonak. Este año, han realizado un DVD, en él figura una selección de las mejores fotografías, de las salidas realizadas a lo largo del año 2010. Tendrá una hora de duración y la presentación será el día 21 de Enero, a las 18,30 horas, en las oficinas del Club. |
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Seguro de responsabilidad civil y de accidentes |
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239. (110203) |
JUNTA |
Ruegos y preguntas. Se acordó hacer una nota, en la que se indique qué cubre el Seguro de Accidentes y qué no cubre. Además se indicará el protocolo a seguir en caso de Accidente. |
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240. (110217) |
JUNTA |
4º.- Funcionamiento de las secciones.
El Presidente hace un repaso del funcionamiento de las diversas secciones . + Billetes, Tesorería, Comedor, etc., puntualiza la mejora de algunos aspectos en algunas de ellas. + Se establece un intercambio de información con los guías y se acuerda: - Van a seguir marcando los lunes. ( La excursión será diez días después) - Entregan documentación el jueves anterior al miércoles de la semana siguiente, para poder redactar con tiempo toda la información que se da en el autobús, referente a recorridos, autobuses que se quedan, paradas. |
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Seguro de responsabilidad civil y de accidentes |
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241.(110407) |
JUNTA |
2º.- Evaluación de las excursiones. El Sr. Presidente comenta que se nos exige desde las instituciones a las que solicitamos subvenciones de apoyo a nuestros proyectos y programas de actividades que se haga una evaluación de calidad de los mismos que acompañe luego a la memoria técnica de actividades . Y también para que quede archivado junto a los documentos que se confeccionan de cada recorrido para que sirvan de referencia en la siguiente repetición de esa excursión en años sucesivos. + Utilización de la sala dcha. enfrente de la escalera 2º piso. Sería para reuniones de Junta Directiva. Unas doce personas una vez al mes y siempre en jueves 12h. a 13,15h. El lunes anterior vía e-mail solicitaríamos la disponibilidad de la misma.
+ PRIVACIDAD DEL USO DE OFICINA. La llave de la oficina solamente se dejará: Días de oficina: a cualquier miembro de la Junta. Días de no oficina: Solamente a Presidente, Secretario o Tesorero o persona autorizada por uno de estos tres. |
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Ficha de evaluación de cada excursión. Privacidad del uso del local de oficina. |
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242. (110519) |
JUNTA |
3-1.- Gestión de la contratación de la comida en Restaurante Beola de Almándoz. Explica el cómo se ha atendido este año el deseo manifestado en la Asamblea General de que se eligiera un menú más barato. Su precio será de 24,18€ de los que el club subvenciona 1,68€ de IVA y 1,50€ de música. Al socio le sale por 21€. Trece euros más barato que el año pasado. |
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243. (110623) |
JUNTA |
Un miembro de la junta propone que se mire para sucesivas ocasiones si la entrega de medallas podría ser en otro sitio y otro momento. Se comenta que se analizara el año que viene cuando se prepare la siguiente Finalista. Igualmente el mismo miembro de la Junta propone que el socio más antiguo y que más salidas haya realizado, sea hombre o mujer, sea nombrado padrino o madrina. Se deja también su análisis para la siguiente ocasión. |
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Propuesta de que además de madrina haya padrino. |
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244. (110922)
245. (111117) |
JUNTA
JUNTA |
3º.-. Seguro de Accidentes para el 2012. Expone el Sr. Presidente que de acuerdo a los deseos manifestados por algunos socios en la Asamblea General sobre el tema del doble pago del seguro por parte de los socios federados que ésta será la determinación que se adopta sobre dicho asunto si la Junta lo aprueba : Los socios que estén federados no necesitarán abonar el seguro de Aitonak siempre y cuando presenten la ficha dentro del periodo establecido para ello. Los miembros de la Junta consideran válida dicha propuesta y la aprueban por unanimidad. 5º.- Aclaración sobre la venta de billetes a los no socios. Se ha detectado por parte de los encargados de la venta de billetes alguna irregularidad en cuanto a que hay algún socio que facilita billete a otra persona sin ser socio y que además no cumple con los requisitos para acudir a las excursiones con Aitonak. Tras analizar la casuística, que se ve que es puntual-, se determina poner por escrito los criterios para vender billetes a los no socios que son los siguientes: Todo NO SOCIO que desee adquirir billete podrá hacerlo exclusivamente el lunes anterior a la excursión a las 10,30h. para hacer reserva si quiere, y a las 11,30h. para recoger el billete si hay sobrantes. Quien lo hace por primera vez deberá acreditar en el momento de solicitarlo: 1º Estar jubilado, o prejubilado o estar con contrato de relevo o ser cónyuge de algún socio. 2º Estar federado. 3º Realizar, como mínimo, el recorrido de Media. |
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Criterio de venta de billetes a los no socios. |
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246. (111222) |
JUNTA |
-Se hace entrega del calendario de Rutas de año 2012 a todos los miembros de la junta. Se ha introducido alguna novedad respecto de los años anteriores como es el añadido de información de los Teléfonos de Contacto con los guías de Media y Montaña para solventar las necesidades que puedan surgir durante las excursiones. -Se apunta que en las próximas ediciones se tenga en cuenta que aparezcan en él los anagramas de todos los organismos de los que recibimos subvenciones y no solamente de la CAN. -Precio del billete, cuota de socio y seguro. El punto anterior nos permite no modificar el precio del billete en las excursiones de todo el día que será de 6€ al socio y de 10€ al N/S. También se mantiene el precio de las mañaneras. Igualmente no se cree conveniente el incrementar la cuota de socio que será de 12€ . La del seguro sube algo y será de 6,20€. |
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Incluir en el calendario los teléfonos de los guías Incremento de la cuota de socio a 12€ |
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247. (120110) |
JUNTA |
Como cosas positivas enumera las siguientes: - - - El incremento del uso de los GPS por parte de los socios, principalmente de los de Montaña, que ha dado más seguridad en el desarrollo de las excursiones y permitido más libertad en el ritmo de las mismas y que este grupo haya aumentado. - - - |
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248. (120202) |
JUNTA |
Problema detectado: A Los nuevos socios, al hacerse socios en febrero, se les obliga por tres o cuatro salidas el que estén federados todo el año y así verse privados de poderse acoger al seguro de accidentes del club. Eso les supone un costo económico. Propuesta: que el seguro que se contrata sea de Enero a Enero ,de forma que esté cubierto todo el periodo de excursiones anuales con el club. (Actualmente empieza el 23 de Enero y para los socios que se incorporan hay que hacer en Febrero una ampliación del responsabilidad civil). Cómo llevarlo a cabo.
Se analizan las ventajas que ofrece esta propuesta no encontrando inconvenientes. No obstante la nueva Junta deberá posicionarse y comunicarlo a sus socios. |
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Hacer nuevos socios en diciembre |
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249. (120223) |
JUNTA |
Y que el criterio para la VENTA DE BILLETES EN LA ESTACIÓN DE AUTOBUSES será el siguiente;
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Criterio de venta de billetes en la estación |
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253 (120230) |
JUNTA |
Nos recuerda el Sr. Presidente el cómo este año se ha retomado la marcha del grupo de Baja, que se había dejado de organizar ya e n año 2008. “Este grupo , tras rezar las primeras estaciones del Vía Crucis con el resto de grupos en las campas del Yamaguchi, han montado en los autobuses para continuar hasta las proximidades de la cantera redonda”. Un grupo de dieciséis personas han hecho este recorrido con gran satisfacción y que han estado muy a gusto. Varios se han unido al grupo principal al final del recorrido. |
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254. (120517) |
JUNTA |
Un miembro de la Junta expone que se debería cambiar el criterio de que en la Finalista solamente tenga que haber siempre madrina. Piensa que debería ser indiferente el ser madrina o padrino según sea el que más excursiones haya hecho . Se comenta la proposición y se hace ver que esta es una costumbre, que aunque no está recogida en los Estatutos ni en el de Régimen Interior, sí es una tradición que se remonta a los comienzos del club ,- concretamente desde el año 1984-, y que por tanto creemos que cambiar el criterio no corresponde a la Junta sino que debería ser la Asamblea la que se manifestase. |
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de que haya además de madrina, padrino. |
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257. (121130) |
JUNTA |
8º.- Mejora de la sección del comedor. Expone el Sr. Presidente que los encargados del comedor necesitan, para mejorar y agilizar su funcionalidad, conseguir archivar mejor sus datos, al igual que los de las otras secciones. Y que cada vez tienen más comunicación con los restaurantes vía mail. Para ello se les va a poner a su disposición un ordenador para optimizar y agilizar su servicio |
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Informatización de la sección de COMEDOR |
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258. (121220) |
JUNTA |
Informa el Sr. Presidente sobre las negociaciones de la póliza del seguro con Helvetia y Mafre. Se decide, a pesar de las pocas diferencias existentes entre las dos compañías, seguir con Helvetia ya que nos ofrece alguna mejora con respecto a la del año anterior. Estas son: a/menor costo (de 6,20€ a 6€). b/ Poder disfrutar de su cobertura todos los que vayan los miércoles aunque hasta el momento no hayan pagado la cuota. En este grupo estarán los no socios que vengan menos de tres veces . Si tienen intención de seguir viniendo se les obligará a estar federados. |
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Contratación del seguro con la compañía Helvetia. |
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259. (130207) |
JUNTA |
Para este año 2013 se van a introducir mejoras para este día. Por supuesto que se va a mantener el espíritu de la Javierada, Viacrucis y Misa. Se preparará un recorrido montañero para los que quieran y, además, después de Misas se irá con los autobuses que se precisen a comer al Yamaguchi. Se regresará a las cinco a Javier para salir como siempre a las seis. |
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Rutas alternativas el día de la Javierada |
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260. (130207) |
JUNTA |
…Por otra parte, pidió a los guias de Alta, que tengan un poquito de consideración con el grupo de Baja, y que colaboren en la organización de las salidas, facilitando las rutas, incluso con GPS. La Junta se da por enterada, manifestando los guías de Alta que colaborarán en todo lo posible con el grupo de Baja, con el fin de que todas las salidas se les hagan más llevaderas a los guías de este grupo. |
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262. (130205) |
JUNTA |
5.- PROPUESTA HOMENAJE AL SACERDOTE JOSÉ MIGUEL CHOCARRO. El Sr. Presidente, comenta que José Miguel Chocarro, lleva más de 15 años, realizando gestiones por cada uno de los lugares donde finalizan las excursiones, con el fin de contactar con los párrocos de cada uno de estos, con el fin de poder visitar los templos y poder rezar la salve, no habiendo recibido contraprestación alguna, solamente, se le ha abonado una cantidad como pago al gasto de su teléfono particular. Por todo esto, se ha pensado en homenajearle, dándole una plaza como reconocimiento y gratitud, por su desinteresada dedicación al Club. La Junta acuerda aprobar el que el próximo día 26 de junio, se homenajee a José Miguel Chocarro, entregándole una placa. |
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263. (130530) |
JUNTA |
11.- COMPRA DE USB. El Sr. Presidente, comenta que se nos esta presentado problemas para presentar documentación a las Administraciones correspondientes. Por ello se ha pensado en adquirir USB para cada uno de los servicios de la Junta. La Junta se da por enterada. |
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263. (131003) |
JUNTA |
5.- CONFECCIÓN DE CALENDARIO. (Falta de guías) El Presidente comenta que se podría seguir una ruta, una vez dados los avisos en los autobuses, y no haya salido voluntarios, se podía dejar de mandar las rutas, y cuando se reciban las reclamaciones, contestar que como no salen colaboradores, no se ha pensado no enviar las rutas. La Junta, aprueba la propuesta formulada por el Sr. Presidente. J R G, pregunta si se ha pensado reducir salidas mañaneras. El Presidente, contesta que por su parte, cuando se haga el calendario, tiene previsto proponer el reducir de 8 mañaneras a 5.La Junta se da por enterada. |
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Propuesta de reducir las mañaneras de ocho a cinco |
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266. (131114) |
AG |
2.- INFORMACIÓN SUBVENCIONES COMPRAS FN DE AÑO. Por otra parte, dado que la situación económica al día de hoy, es buena, podíamos pensar en adquirir material que se necesite. Manifiesta que se podrían comprar tres GPS de última generación, para cada una de las categorías, Alta, Media y Baja. Al final, la Junta acuerda por unanimidad, la compra de tres G.P.S. y un U.S.B. para cada una de las personas que van a entrar en la Junta Directiva e invitarles a una comida al grupo de personas que mantienen viva la página Web. 4.- ADMISIÓN DE NUEVOS SOCIOS. Teniendo encuentra esta situación, comenta el Presidente que no cree que haya problemas para que este año se hagan socios todas aquellas personas que estén interesadas, aunque en algunos casos, no hayan hecho salida alguna |
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Compra de tres GPS para los guías. Excepción en el criterio de este año a la hora de hacer nuevos socios. |
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267. (130219) |
AG |
3.- COBRO DE CUOTAS AÑO PRÓXIMO CAMBIO OFICINA DE CAIXA POR LA DE CONDE RODEZNO. La Junta, por unanimidad, acuerda aprobar el incremento de seis euros para cada uno de los socios, correspondiente al seguro de federado, pasando la cuota anual de 12 a 18 euros. |
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Inclusión de la cuota del seguro en la de la cuota anual a 18€. |
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268 (130114) |
AG |
6º.- Proposiciones de la Junta Directiva.
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Acuerdo con Helvetia para que puedan venir los no socios al menos dos excursiones sin pagar el seguro |
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270.(140320) |
AG |
7.- REUNIÓN REPORTEROS. Comenta asimismo, que la Junta anterior, aprobó que a los encargados del mantenimiento del Blog, se les pagase una comida. Estas personas comentaron que tuvieron esa comida pero que no quieren cobrar su importe, ya que pagaron la misma a escote. Sigue manifestando el Sr. Presidente que, no cabe otra cosa que felicitar a todos los componentes del Blog, ya que se ha llegado a las 100.000 visitas y para el año que viene, incluir una persona del Blog, dentro de la Junta Directiva, para que éste no se quede descolgado de la Asociación. |
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Paso de los responsables del blog a una sección de la Junta. |
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273. (140717) |
JUNTA |
2.- CONCURSO PÚBLICO CONVOCADO POR LA FUNDACIÓN CAJA NAVARRA (FCN), AL OBJETO DE ABRIR AL PÚBLICO Y OCUPAR EL LOCAL SOCIAL DE SU PROPIEDAD, DESTINADO PARA PERSONAS MAYORES, SITO EN LA CALLE ESTAFETA, NÚM. 47, DE PAMPLONA. El Sr. Presidente, explica detenidamente la urgencia de convocatoria para esta reunión, dado que, en el caso de que se apruebe solicitar la adjudicación del local social, propiedad de la Fundación CAN, sito en la calle Estafeta nº 47 de Pamplona, debemos presentar la documentación exigida, con anterioridad al día 5 de agosto próximo. Es un local situado en planta primera y planta baja, en la dirección citada anteriormente. Comenta asimismo, que así como en Goroabe no somos los titulares del local, en Estafeta, en el caso de que se adjudicase a Aitonak, seríamos los titulares del local, con disponibilidad total, sin horarios en cuanto a la planta primera y en horarios que la Fundación disponga para que el local pudiera estar abierto. El Club, seguirá teniendo en funcionamiento y las normas que hasta el día de la fecha, están vigentes y el traslado no será motivo para cambiar las normas Las actividades que se vayan a realizar, estarán avaladas por la Fundación, siendo el costo del desarrollo de los mismos, a cuenta de ésta, el Club no tendría costo alguno en el ejercicio de las actividades programadas, si bien tendríamos que aportar personal responsable durante el desarrollo de las actividades.. En este sentido, posiblemente, deberíamos aumentar el número de componentes de la Junta en dos, con el fin, de ir renovando cada año, un miembro y poder gestionar desde el Club este tipo de actividades. |
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Establecimiento de la sede en la C/ Estafeta. |
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274. (141002) |
JUNTA |
6.- RUTAS Y CALENDARIOS. Comenta el Sr. Presidente, que ya viene tratando con los guías, las quejas que le están llegando en relación con las salidas de la Media, todas dirigidas a que son demasiado largas, recomendando a éstos que traten en lo posible, rebajar, tanto la distancia como la dureza de las salidas de la Media. Finalmente, comenta que los Guías están planteando reducir las mañaneras a 4, ya que la asistencia baja sustancialmente y por regla general, en éstas, siempre nos encontramos con mucho barro. |
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Propuesta de bajar las salidas mañaneras a 4. |
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275. (141204) |
JUNTA |
5.- SEGURO ANUAL. … que el seguro se hace cargo de las personas que acuden por primera o segunda vez y no están incluidas en la relación enviada a Helvetia. Sigue comentando que en estos momentos, una vez adjudicado el local que consta de planta baja y de una oficina en planta primera del inmueble núm. 47, está pendiente de firma el correspondiente Convenio, donde se recojan todos los derechos y deberes de ambas partes. Finalmente, comenta que se ha hablado con la Fundación, para que el traslado se realice en el parón que el Club tiene durante las fiestas navideñas. |
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Fecha del traslado de la sede desde Goroabe a Estafeta |
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277.(150212) |
JUNTA |
3.- ENFOQUE LOCAL SOCIAL DE ESTAFETA Después de una breve exposición sobre la Fundación CAN y el Patronato, el Sr. Mezquíriz explica que Aitonak entra ahora dentro de la dinámica de los clubs que tiene la Fundación CAN. Somos nosotros los que gestionamos el local. Ahora tenemos dos Proyectos: el de Estafeta y el propio de Aitonak; para ello se incluye en contabilidad un Capítulo llamado “Estafeta”. Se recuerda que este es un club de montaña, donde siempre ha sido prioritario el trabajo de marcar las rutas; el resto de actividades como fiestas, homenajes, etc. son secundarias; en una Junta se le dió toda la importancia que tiene y se hizo una subida importante, porque en algún momento no encontraban chóferes. Otro de los asistentes considera que se podrían establecer unos criterios de base, tanto sobre el kilometraje como la hora a partir de la cual quedarse a comer; y con esos criterios, mirar a final de año el resultado. La mayoría de los asistentes no están de acuerdo con restringir los gastos a un colectivo como es el de los guías y chóferes; consideran que son el alma de Aitonak. Se recuerda que esta es una actividad lúdica y, si es necesario, habrá que subir el precio del billete del autobús. |
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Compromiso de Aitonak de llevar el club de Jubilados Estafeta. |
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278. (150507) |
JUNTA |
9.- RUEGOS Y PREGUNTAS Los compañeros del comedor informan que cada vez hay más personas que se apuntan a comer y después no van. El problema es que dejan de dar a algunas personas y después sobran comidas. En Etxarri Aranatz fallaron siete personas. Habría que dar un toque, o pensar en cobrar de antemano. Para cobrar por adelantado, el primer día sería necesario cobrar dos comidas. El Sr. J.L.M.plantea que, si estamos de acuerdo, se podría comenzar el 26 de agosto. Una o dos salidas antes, se avisa en el autobús que a partir del 26 de agosto la comida se cobrará cuando se apunten al comedor; si alguien no ha ido por causa justificada, se le devolverá el dinero, que será recuperable hasta el lunes siguiente. Los responsables del comedor tienen libertad para valorar y decidir. |
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Propuesta de cobrar el comedor por anticipado |
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280 (150625) |
JG |
4º.- GPS's En este punto toma la palabra el Sr. Acín. Comenta que le parece más justo que los guías lleven GPSs del Club. Después de tratar el tema, y comparar dos modelos, se acuerda comprar el 30. El Sr. J.L.M.pregunta si se está de acuerdo en comprar 3 GPS's del 30. Se pueden comprar en Decathlon porque están a 175 euros. Queda aprobado comprar 3 del 30, y una tarjeta de memoria para cada uno; el precio de la tarjeta va aparte. |
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En la Junta hay que tener un criterio para decirles a esas personas que no se les hace socios porque van a la Baja. Toma la palabra el Sr.J.A.H. para decir que no es una Ley sino una Norma interna que en cualquier momento la podemos cambiar y, por lo que se comenta aquí, prácticamente todo el mundo va a la Media salvo alguna excepción; todas las normas tienen excepciones, y aquí estamos para decidir, pero en las excepciones. Es mejor tomar decisiones en las excepciones que en la Norma General.
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281 (151015) |
JG |
Seguro N/S. Tambien están incluídos todos los que salen el miércoles; al Seguro le damos una relación, donde se va incluyendo a los nuevos; por eso tienen que venir aquí, cuando hacen la 2ª salida, a pagar los 6€. 6º.- CRITERIOS PARA ADMITIR NUEVOS SOCIOS Toma la palabra el Sr. J.L.M. para informar sobre lo que hacían en años anteriores; el criterio que utilizaban era: Si van los autobuses llenos y hay gente que se queda sin billete es de preocupar, pero si van llenos y van los no socios, quiere decir que el año siguiente se pueden hacer socios. Su opinión es que hay que poner un límite; que hagan, por lo menos, la Media; porque hay no socios que están yendo a la Baja. Toma la palabra el Sr.J-A-H. para decir que no es una Ley sino una Norma interna que en cualquier momento la podemos cambiar y, por lo que se comenta aquí, prácticamente todo el mundo va a la Media salvo alguna excepción; todas las normas tienen excepciones, y aquí estamos para decidir, pero en las excepciones. Es mejor tomar decisiones en las excepciones que en la Norma General. |
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282 (151119) |
JUNTA |
A continuación interviene el Sr. Presidente para informar sobre el Presupuesto de los autobuses; dice que este año, como mantenían el precio del año pasado, se aceptó el Presupuesto; pero cuando él se enteró de lo caro que sale el autobús de 72 plazas, que las 12 salen a 15 euros cada una, pidió a EDSA que reconsideren el precio de dicho autobús; lo han bajado y ahora el billete sale a 8,05 euros, incluído autobuses; el autobús de 60 plazas sale a 8,65 euros. SEGURO ANUAL. Algunos de los asistentes vuelven a insistir en la necesidad de estar federados porque así no sería necesario este Seguro; su opinión es que se debería obligar a los nuevos a federarse. El Sr. Presidente responde que hay gente que no sale al monte más que el miércoles; este Seguro está incluído en la cuota anual, y de esta manera el Club tiene la garantía de que todo el mundo que sale los miércoles está asegurado. |
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Precio de los autobuses. |
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288 (161018) |
JUNTA |
4º.- ALOJAMIENTO MOCHILEROS En este punto hay una propuesta en el sentido de que dos de los mochileros entren a formar parte de la Junta. Varios de los asistentes manifiestan que esto es inviable, puesto que los que van con mochila son varios grupos, con intereses y preferencias muy diferentes: Unos comen en el Club de Jubilados, otros en un bar, otros en el monte... son grupos cerrados y no se pueden gestionar desde fuera. Queda claro que desde la Junta no se debe gestionar esto y que la responsabilidad de ésta es dar a conocer si hay Club de Jubilados o no, y el horario. Y si en un pueblo no hay sitio para todos, habrá que habilitar algún local o poner, como se ha hecho en alguna ocasión, un autobús que les traslade a otra localidad. SEGURO N/S Uno de los asistentes aclara que el Seguro lo tienen pagado porque una vez que hacen dos salidas suben a la oficina y lo pagan. Por otro lado, desde Comunicación se manda al Seguro una lista de los no socios que se apuntan el lunes y tienen billete. …Concretando, a Helvetia hay que comunicarle los que han pagado los 12€ más los nuevos que se han apuntado el lunes y han cogido billete, aunque no hayan pagado el seguro todavía. |
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Alojamiento para los mochileros. Pago de la cuota del seguro por parte de los N/S |
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289 (161124) |
JUNTA |
7º.- SORTEO BILLETES NO SOCIOS Acerca de los billetes para los no socios, y en vista de que cada vez vienen más temprano y esperan en la calle, se propone que vengan a apuntarse y después se hace un sorteo; la única diferencia es que vayan en autobús o no, puesto que a los que van en coche se les computa como excursión. Es importante que vengan a las 10:30 porque así los responsables de los billetes tienen un margen de una hora para saber cuántos autobuses y cuántas plazas se necesitan. |
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Sorteo de billetes entre los no socios. |
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290 (161229) |
JUNTA |
Sí se considera importante, a la hora de admitir nuevos socios, tener en cuenta las salidas que hayan realizado el año anterior. Uno de los asistentes sugiere que en el billete se pueda poner el tipo de ruta que cada uno hace: Alta, Media o Baja; de manera que podamos sacar una estadística con el número de asistentes a las diferentes marchas |
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Tener en cuenta para ser socio el nº de salidas realizadas el año anterior. Especificar en el billete el recorrido efectuado |
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294 (170427) |
JUNTA |
4º .-HORARIO DE VENTA DE BILLETES. Habiendo expuesto los encargados de la venta de billetes, la necesidad de un tiempo para hablar con EDSA, para saber con cuántas plazas cuentan, se acuerda establecer el horario de venta de billetes, lunes y Jueves de 10,30 a 11. Los lunes los no socios apuntarse de 10,30 a 10,45, y a las 11,30 después de efectuado el sorteo, comprar los billetes,. Si llega algún socio después de las once, irá detrás de los no socios. 7º.- PARADA EN VILLAVA. Se decide mantener la parada en Villava cuando se vuelva por la carretera de Velate o la de Zubiri. |
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Horario de venta de billetes. |
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Poner en el billete el recorrido que uno hace |
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Modificar el precio del kilometraje a 0,30€ |
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297 (171019) |
JUNTA |
9º.- AUMENTAR EL NUMERO DE SALIDAS DE EXCURSIONES A LAS OCHO Se plantea si procede o no llevar a la Asamblea General este tema para votación general. Por mayoría se decide que SI. 10º.- PROPIEDAD DEL BLOG Informados de que la propiedad del blog de Aitonak sigue siendo del socio Emilio Relloso. se decide contactar con la persona que se encarga de los temas informáticos de Aitonak para dar los pasos necesarios para que pase a ser propiedad de Aitonak. 11º.- BOTIQUIN Se decide que a partir de Enero de 2018, ya no habrá ningún socio responsable de llevar el botiquín. Los guías de cola llevarán un botiquín básico, y se instará a los socios que cada uno lleve el material que pueda necesitar |
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Aumento de salidas a las 8h. Paso de la Propiedad del Blog a Aitonak. |
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298 (171130) |
JUNTA |
6º.- LEY DE PROTECCION DE DATOS Con el fin de seguir con la normativa de la Ley de Protección de datos, se determina que cada ordenador tenga una clave personal, y que cada socio, deberá firmar un documento en el que autorice a Aitonak a utilizar sus datos en régimen interno. |
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Protección de Datos. |
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300 (180208) |
JUNTA |
4º- MODIFICACION DE ESTATUTOS Y REGLAMENTO DE REGIMEN INTERIOR
Ante la solicitud en la última Asamblea general de que se modificara algún artículo del Estatuto y del Reglamento de Régimen interior se ha creado una comisión que se encargará de la lectura detallada de dicho reglamento y propondrá qué artículos cree que hay que modificar o añadir. Se comenta que el primero a modificar es el Artículo 20 del Estatuto que hace mención a la reserva de billetes en los autobuses. 5º.- COMPROBACION DE LA EXISTENCIA DE CLUB DE JUBILADOS
En la Asamblea General algunos socios también solicitaron que en los pueblos de destino de las excursiones se comprobara con anterioridad la existencia de club de jubilados y que se comunicara en los autobuses. Los guías de Baja dicen que al ir a marcar la ruta ya comprueban ese dato y lo comunican al encargado de escribir el texto para que se lea en el autobús Asímismo, se propone que el día del Socio se entreguen medallas a los guías, aunque no tengan el número de salidas oficiales establecidas, ya que al ir a marcar las rutas las realizan doblemente. Se prueba por unanimidad. 11º.- CONTROL DE BILLETES Se propone cambiar el control de billetes que hasta ahora lo efectuaba el encargado de Comunicación a Tesorería, ya que es función propia de esa sección. Se aprueba por unanimidad. |
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Dar medallas a los guías el día de la Finalista Creación de una comisión para reforma del RRI. Paso del control de billetes desde Comunicación a Tesorería |
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301 (180312) |
JUNTA |
3º- TELEFONOS PARA LOS GUIAS. Se plantea la necesidad de que todos los guías, tanto los de Alta, como los Media y los de Baja, dispongan de un teléfono móvil de tarjeta proporcionado por Aitonak y para su uso en el monte, ya que en la actualidad, algunos utilizan un móvil privado. También los de comedor indican la necesidad de un teléfono. Por mayoría se decide comprar los teléfonos necesarios. 7º.- OBJETOS OLVIDADOS EN AUTOBUS. En vista de que a veces los objetos olvidados en los autobuses son pesados y voluminosos se propone hablar con Edsa y que dichos objetos se queden en el autobús a cargo de EDSA |
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Teléfonos para los guías Objetos olvidados en el autobús. |
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302 (180607) |
JUNTA |
2º – MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE REGIMEN INTERNO- Tal como se había decidido en Junta anterior nos reunimos el 13 de abril para continuar con la modificación de algunos puntos del reglamento de régimen interno. y una vez ya estudiado se entrega a todos los miembros de la Junta una copia del texto definitivo elaborado y ya preparado para su aprobación definitiva en la próxima Asamblea General de Enero de 2.019. En dicho Reglamento, no se refleja el que se reserven billetes a los colaboradores, solamente a los miembros de la Junta repartidos en los cuatro autobuses a fin de que si fuera necesario puedan tomar alguna decisión. Así que se decide que hasta que no se apruebe el nuevo Reglamento de Régimen Interno por la Asamblea General sigamos actuando como hasta ahora reservando billetes a los colaboradores. |
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Propuesta de la Junta a la AG del nuevo RRI |
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