NORMAS Y RECOMENDACIONES de funcionamiento del Grupo de Rutas

Aprobado en Junta Directiva del dia 16 de diciembre 2019. Acta Nº 311

 Con este documento, se trata de desarrollar aspectos que no están contemplados en las normas de Aitonak y profundizar en otros, para el buen funcionamiento del Grupo de Rutas y por ende, de las excursiones que se organizan en Aitonak.

Se exponen unas directrices para completar lo que no está recogido en el Reglamento de Régimen Interno descrito a continuación:

Artículo 1.2.- La organización de las excursiones comienza con la confección del calendario de salidas del año…

Artículo 1.3.- Para hacer este trabajo existe la llamada Comisión de Rutas, que deberá estar formada por el Presidente del Club, u otro directivo en el cual delegue, los guías responsables de cada uno de los grupos de marcha establecidos y un número limitado de socios entendidos en la materia que se ofrezcan voluntariamente o se pida su colaboración para este trabajo. Para ser operativo, el número total de componentes de la Comisión, no debiera de exceder de ocho a diez personas.

En este sentido los y las guías, podrán pedir apoyo si lo consideran necesario a diferentes personas deAitonak, especialmente a un/una responsable del comedor y a los socios/as que hayan propuesto cualquier nueva ruta o recuperación de otras.

Desarrollando lo anteriormente escrito, se acuerda:A partir de las rutas realizadas según el calendario de hace cuatro años, se admita un máximo de 6 rutas  incluyendo los recorridos recuperados de años anteriores y las propuestas nuevas.

Evitando lugares donde los autobuses no puedan parar con la seguridad necesaria para la descarga, salvando cualquier responsabilidad a Aitonak o a los chóferes de los autocares.

Quien haya realizado la propuesta de alguna de esas rutas, se compromete a remitir los tres tracks de las rutas Alta, Media y Baja,  realizadas sobre el terreno con GPS (no diseñadas en el ordenador).

Las propuestas serán remitidas al email de rutas: aitonak.rutas@gmail.com  , antes del mes de Septiembre.

En representación del Grupo de Guías, preferentemente la persona que ejerza de Guía de Alta con más veteranía en el puesto, será quien convoque y  coordine  las reuniones del Grupo de Rutas, incluyendo las personas citadas en puntos anteriores.

Cuando en alguna excursión se tenga que atravesar la frontera con el Estado Francés, en el caso que no queden cubiertos los riesgos en el Seguro de Aitonak, será responsabilidad de cada persona en caso de ocurrirle cualquier accidente.

En el caso de inexistencia de comedor en el final de ruta, preferentemente se trasladará en autobús a las personas que acudan al restaurante.

Se asegurará que se dispondrá de autorización donde sea necesaria, como ha ocurrido en las Bardenas, por ejemplo. Asimismo, no se cruzarán terrenos privados sin autorización previa. Además, en las rutas, se procurará a ser posible, evitar recorridos por carretera.

La Comisión de Rutas o parte de ella, será convocada cuando se estime necesario y en todo caso se cumplirá lo que manda el Reglamento de Régimen Interno en su punto 1.14: “la Comisión de Rutas ultimará el Calendario y lo presentará a la aprobación de la Junta Directiva en la primera quincena de Noviembre con el fin de poderlo corregir y mandarlo a la imprenta con tiempo suficiente”.